證明辦理
發布：教務部??2023-05-09一、辦理程序（點擊“辦理項目”可查看證明樣式）
適用情形 | 辦理項目 | 申請方式 | 辦理時間 | 取件方式 |
出國留學 | 訪問“校園服務在線”，點擊“證明預約系統”，根據系統提示完成所需辦理項目的預約操作。 | 查看系統預約狀態（約2個工作日） | 按照預約登記方式取件（現場領取或郵寄） | |
預計畢業生實習、就業等需要 | ||||
適用情形 | 辦理項目 | 申請方式 | 辦理時間 | 取件方式 |
出國留學 | 訪問“校園服務在線”，點擊“證明預約系統”，根據系統提示完成所需辦理項目的預約操作。 | 查看系統預約狀態（成績單約2個工作日，畢業和學位證明約5個工作日） | 按照預約登記方式取件（現場領取或郵寄） | |
（2008年及 以后入學） | ||||
畢業證書/ 學位證書 復印件 加蓋公章 | 1．持畢業證書/學位證書復印件（份數根據自己需要）到教務部（主3#612）校驗證書信息是否屬實；若校驗無誤，教務部在復印件上蓋“此復印件與原件相符”（中英文）藍色條形章。 2．持校驗過的復印件到辦公室（主3#707）加蓋學校公章。 | 即時辦結 | 現場領取 | |
學歷證書（畢業證書/結業證書）、學位證書原件遺失或損壞 | 學歷證明書 （畢業證明書/ （中文） | 1．現場提交或通過快遞（僅接收順豐或EMS）向教務部提交以下材料： 2．將近期證件照電子版、個人身份證掃描件發送到教務部學務管理中心郵箱jwb_xw@xujc.com備案。 | 根據學校審批結果通知（約1-2周） | 現場領取或郵寄 注：如需辦理郵寄，請在申請時同步填寫委托書，一并提交到教務部。 |
（中文） | ||||
用人單位檔案審查需要 | （2008年及 以后入學） | 將以下材料發送到教務部學務管理中心郵箱jwb_xw@xujc.com，郵件標題統一為“申請辦理學位授予證明”： ①申請人學位證書（掃描件，1份）； ②申請人身份證（掃描件，1份）。 | 根據教務部審批結果通知（約2個工作日） | 現場領取或郵寄 注：如需辦理郵寄，請在申請時同步說明并詳細提供郵寄地址、收件人和聯系方式。 |
1．所有證明材料統一辦理紙質版文件（加蓋公章）。如需電子版文件，請申請人在收到材料后自行掃描。
2．成績單等證明材料如因故需使用學校信封密封并蓋章，系統預約時請選擇“現場領取”，取件時找工作人員領取信封、當面密封并蓋章（注：本項業務視實際使用需求辦理，不作為證明辦理的統一要求）。
3．2007年及以前入學的畢業生如需學位證明（英文），請參照以下說明辦理：
辦理程序：登錄廈門大學檔案館預約平臺，按系統提示操作。該平臺不提供寄送服務，請在預約件完成后自行到檔案館取件。
檔案館地址：廈門大學思明校區圖書館東南側一樓（南校門進來右轉前行50米，再右轉前行20米，南強2教學樓對面）。
4．如需出具上述未列的其他學籍、學業證明，請按照以下格式將具體需求（僅接受中文證明申請，如有證明樣本可作為附件一并提供）發送至教務部學務管理中心郵箱。經審核通過后予以辦理，審核結果將以郵件形式回復。
收件人：jwb_xw@xujc.com
郵件標題：特殊證明申請
郵件正文（直接復制以下格式并提供相關信息）：
①學號：
②姓名：
③聯系電話：
④申請事由及證明內容描述（如需辦理課程描述，請列明課程范圍，如全部課程或哪幾門課程）：
⑤取件方式（如需郵寄，請準確提供收件地址、收件人姓名和電話）：
5．畢（結）業生、退學和轉出的學生，如檔案中的學籍卡、成績單、學籍異動文件原件遺失或損壞需補辦，可提交補檔申請（點擊查看辦理流程）。
三、聯系方式
辦公地點：福建漳州招商局經濟技術開發區廈門大學漳州校區主3#612
辦公時間：星期一至星期五（9:00-17:00），法定節假日除外。春、秋假及寒假期間不受理證明業務。
咨詢電話：0596-6288340
咨詢郵箱：jwb_xw@xujc.com